Rahasia Lolos Beasiswa International Summer Course di Nagoya University

Kalo kamu mahasiswa, sebenernya di kampus kamu itu ada banyak banget kesempatan yang bisa kamu ambil loh. Salah satunya adalah dengan ikutan kegiatan International Summer Course di luar Indonesia. Tentunya dengan beasiswa, karena kalo self-funded kurang greget aja sense of mahasiswanya. Meskipun sah-sah aja sih kalo kamu mau ikutan event yang self-funded. Alasan utamanya sih biar hemat aja hehe, iyalah namanya juga mahasiswa belom punya penghasilan jadi kalo ada yang gratisan kenapa nggak disikat. 

Ini adalah murni pengalaman aku dan aku pingin banget temen-temen, junior, dan siapapun itu bisa juga ngerasain kesempatan yang aku dapet. Mumpung kejadiannya masih baru dan masih anget di ingatan, jadi semoga aja aku bisa ceritain selengkap mungkin. Oh iya, aku open banget loh kalo misal kalian mau tanya-tanya lebih lanjut, gausah ragu buat tanya via DM atau via apapun itu. Selagi aku bisa jawab dan bantuin insyaAllah aku bakal jawab dan bantu kalian :)

Sebelumnya aku berterimakasih banget sama senior aku di jurusan yang sekarang udah lulus, namanya kak Nihlah. Jadi kakak ini pada tanggal 2 Maret 2018 (inget banget tuh aku), bikin IG story tentang event Summer Course ini. Dan bersamaan dengan itu, OIA UGM juga baru aja rilis infonya, bisa dilihat disini detail eventnya. Langsung lah aku tanya-tanya sama si kakak ini, secara kak Nihlah ini pernah ikutan event ini sebelumnya.

Ini nih poster summer course-nya
Sumber : http://www.bio.nagoya-u.ac.jp/~SugashimaMBL/2018-ISC-poster.jpg

Selanjutnya, check this out aja aku akan ceritain persiapan apa aja yang aku lakukan. Dan beginilah ceritanya...

1. Niatin dengan cara berdoa dan minta ijin ortu

Ini penting banget sih, ga boong. Setelah aku ngeliat website Nagoya University dan aku kepoin lebih jauh soal summer course ini, aku mantep tuh pingin banget ikutan. Secara yang dipelajarin juga nyambung banget sama jurusan aku ya, perikanan kan, terus belajarnya bulu babi sama ascidians. Meskipun penyelenggaranya Fakultas Biologi UGM, dan tentu aja yang diutamain pasti anak fakultas itu tapi aku berharap banget bisa ikutan soalnya menurutku bakal worth it banget. So, ga pake lama aku langsung berdoa bilang, "Ya Allah aku pingin banget ikutan acara ini, jika sekiranya Engkau mengijinkan tolong berikan aku kemudahan dan kelancaran, aamiin..." Selanjutnya aku WhatsApp mamahku, dan cerita soal event ini. Awalnya mamahku kayak ngga rela gitu secara semester yang lalu aku juga baru ikutan student exchange ke Jepang masa ini mau ikutan lagi. Dan aku udah semester delapan, udah diharapin banget buat segera lulus kan. Sempet ditanyain juga, waktu event ini tuh kira-kira nabrak sama jadwal sidang skripsi aku apa engga, terus aku bilang aja insyaAllah engga kok. Dan akhirnya dibolehin deh. 

2. Persiapkan berkas sedini mungkin, jangan deadline

Tanggal 2 Maret itu harinya Jumat, artinya aku baru bisa ngajuin surat rekomendasi, surat enrollment, dan minta transkrip ke fakultas itu hari Senin. Lalu, pada hari itu aku beresin urusan persuratan dengan fakultas, karena aku takut kalo prosesnya bakal lama. Jadi selama seminggu aku ngga ngecek-ngecek tuh surat-surat aku udah sampe mana. Yang ada aku malah nyusun makalah seminar satu SKS karena  aku emang mau seminar. Selain itu, aku juga bikin CV sama motivation letter, dan aku bikin ini juga tuh ngga yang sekali ketik langsung jadi dan print lalu selesai. Aku bikin tuh emang cuman dua jam secara teknis, lalu aku print. Tapi besoknya aku baca lagi, kok kayak jelek, aku perbaikin lagi dan aku print lagi. Begitupun besoknya lagi dan besoknya lagi sampek aku ngerasa CV sama motivation letter aku udah oke, baru aku berhenti revisi. 

Berkas lainnya yang harus dipenuhi adalah sertifikat bahasa Inggris. Aku nggak ngambil TOEFL resmi yang puluhan dollar itu sih. Aku cuman ngambil TOEFL yang kayak preparation gitu, yang sehari tes terus sertifikatnya langsung jadi. Aku tes di ION, karena tahun lalu juga aku tes di sini. Aku mikirnya karena Jepang masih Asia, dan berdasarkan pengalaman di sana tuh kemampuan bahasa Inggris yang dibutuhkan ngga terlalu perfect dan masih sangat affordable, jadi aku pikir mungkin ngga papa. Dan berkas lainnya lagi adalah surat rekomendasi dari supervisor atau dosen. Awalnya aku mau minta rekomendasi dari dosen pembimbing skripsi aku. Tapi, karena mungkin aku mintanya bukan di waktu yang tepat, secara hari itu dosenku lagi ribet sama seminarku yang bermasalah jadi chatku soal surat rekomendasi kayanya ketimbun. Ketika aku lagi berpikir kira-kira siapa dosen yang bisa aku mintain surat rekomendasi, aku berpapasan dengan kepala laboratorium tempat aku jadi asisten lab. Dengan muka ceria gitu, aku coba minta beliau buat ngerekomendasiin aku dan di luar dugaan tanggapan beliau positif banget. Aku tinggal kasih transkrip nilai aku, selebihnya beliau yang bikinin surat rekomendasinya. Asli sih ini tu aku bersyukur banget. 

Ringkasnya, berkas-berkasnya itu ada:

- CV

- Motivation letter

- Surat rekomendasi dari fakultas dan atau surat rekomendasi dari dosen (tapi kasih aja dua-duanya)

- Enrollment letter

- Transkrip nilai berbahasa Inggris

- Sertifikat kemampuan bahasa Inggris

- Copy paspor (tinggal print hasil scan aja sih biar berwarna)

3. Be tough, sabar, ulet, yakin, dan optimis

Ini rahasia yang lain di luar persiapan kertas-kertas di atas. Yaps, bener banget: MENTAL. Dan mungkin ini salah satu yang terpenting. Seringkali bukan soal seberapa pintar kamu yang membawa kamu jadi berhasil, melainkan seberapa tangguh kamu. Ga boong deh. Keliatannya sepele banget nih ya, ngurusin surat-surat di TU fakultas. Namanya orang yang bekerja dengan tumpukan kertas di dalam ruangan, pasti ada kalanya mereka jenuh. Dan kamu nggak bisa mengharapkan wajah-wajah ceria seperti customer service di bank-bank. Di sini aja mental kamu udah diuji. Kalo kamu jiper duluan, ya nggak beres itu urusan persuratan kamu. Tapi kalo kamu bersedia untuk bersabar, nunjukin wajah ceria, menyapa mereka dengan senyum, dan bersabar serta tough sama apapun tanggapan mereka, ya selamat kamu udah selangkah menuju berhasil. 

Kamu butuh keuletan untuk bolak-balik pergi dari TU atau Akademik ke fotokopian buat menuhin persyaratan dari mereka. Kamu nggak boleh nolak, kamu nggak boleh merengut, nggak boleh cemberut, apalagi badmood. Kamu harus ikhlas, dan tetep ceria walaupun harus bolak-balik, panas, antre, naik turun tangga. Toh, kalo udah dapet surat-suratnya kamu sendiri yang enak. Dan birokrasinya juga sebenernya gitu-gitu aja, jelas dan simpel kok urutannya. Terus satu lagi, minta surat rekomendasi dari fakultas itu hampir PASTI dikasih. 

Selanjutnya, kamu nggak boleh terjebak sama pikiran-pikiran negatif yang bikin kamu jadi pesimis. Yaiyalah, masak belom apa-apa udah pesimis duluan. Kayak ketika satu dosen nggak pasti akan memberikan surat rekomendasi, jangan pernah nyerah duluan. Masih banyak kok dosen yang bisa kamu tanyain kesediaannya. Dan, selama kamu emang menunjukkan niat yang serius insyaAllah dosen juga nggak akan menyia-nyiakan niatan kamu kok, percaya deh. Dosen juga manusia, nggak usah takut buat minta bantuan mereka. 

4. Jujur apa adanya dan jadi diri sendiri ketika wawancara

Tahapan seleksi lanjutan setelah seleksi berkas adalah seleksi wawancara. Lima hari setelah batas waktu pengumpulan berkas, diumumin lah itu siapa aja yang lolos untuk ikut wawancara. Ada 12 orang dari entah berapa pendaftar yang sampai di tahapan ini. Padahal yang diambil cuman empat orang, agak deg-degan sih sebenernya. Apalagi event ini yang ngoordinasi Fakultas Biologi dan aku anak fakultas seberang. Akhirnya aku tanya-tanya lagi tuh sama kak Nihlah soal wawancaranya gimana, dulu ditanyain apa aja. Dan kata kak Nihlah sih pertanyaanya lebih banyak ke riset dan nyambung enggaknya summer course ini sama riset kita. Dikasih saran juga buat menguasai motivation letter yang udah kita bikin. Okelah aku pegang teguh aja itu niatan aku ikutan event ini buat belajar, gitu-gitu lah. Mungkin ini yang sering orang-orang sebut dengan 'luruskan niat'. Jujur aku ngga gitu paham sih sama frasa ini dan baru beberapa hari ini aku rada ngerti sama makna 'luruskan niat'. 

Sebelum wawancara, aku banyak banget baca doanya Nabi Musa AS yang ada di Surat Thoha ayat 25-28 yang artinya: 

"Ya Rabbku lapangkanlah untukku dadaku, dan mudahkanlah untukku urusanku, dan lepaskanlah kekakuan dari lidahku, supaya mereka mengerti perkataanku."

Udah, itu ga boong sih aku ulang-ulang terus. Mamahku biasanya suka nyuruh aku baca doa ini kalo aku mau ujian lisan, mau presentasi, atau mau apapun yang sekiranya itu ngomong di depan banyak orang. Dan baru kali ini, aku bener-bener ngamalin, dan ternyata emang luar biasa banget efeknya. Aku nggak menghafal skrip apapun, termasuk motivation letter itu aku baca doang ga aku hafalin sama sekali. Karena dalam pikiran aku, wawancara itu tanya jawab ya bukan ajang hafal menghafal. Dan kalo aku jadi pewawancara juga aku bakal nyari orang yang ngga textbook supaya dia lebih luwes aja.

Teknis wawancaranya dipanggilin satu-satu, terus kita masuk ruangan. Di dalem udah ada empat orang dosen dan kita disuruh duduk. Pertama, kita diminta untuk ngenalin diri dan jelasin alasan kenapa pingin ikutan event ini, dalam bahasa Inggris tentunya. Sisanya, tanya jawab interaktif gitu sih. Mereka bertanya, aku menjawab, aku cerita, aku cengengas-cengenges, dan selalu kasih wajah ceria bahagia riang gitu. Enjoy lah gausah nervous dan jujur sih. Ketika ditanya aku bisa nyanyi apa engga ya aku jawab aja sedikit, sedikiiit banget. Ditanya juga, bisa nari tradisional nggak? Aku juga jawab, duluuuuuu banget pernah punya pengalaman nari tradisional waktu acara sekolah. Ditanya, ikut selam nggak? Ya, karena aku bukan anak selam yaa aku ngga mungkin ngaku-ngaku lah, tapi aku ceritain aja aku pernah dapet makul yang mengharuskan aku untuk snorkeling. Terus ditanyain juga pernah ada pengalaman abroad apa engga? Itu juga aku ceritain apa adanya juga. Nah, terakhir ditanyain kontribusi buat UGM kalo misal lolos.... Jawaban aku pun sangat tidak muluk-muluk, aku cuman pingin berkontribusi buat lab nanti aku bakal jadiin materi yang aku dapet selama summer course buat tambahan materi praktikum avernya anak-anak semester satu, itupun setelah aku diskusiin dengan kepala Lab. Udah deh wawancaranya selesai.

5. Doa, doa, dan doa

Selama proses persiapan hingga pengumuman, aku selalu berdoa setiap hari, setiap malem lebih tepatnya. Semenjak aku dapet ijin dari mamahku, aku solat hajat tuh karena aku tau banget aku kalo udah tidur bakal kebo parah jadi kemungkinan aku buat bangun tengah malem solat tahajud itu kecil. Akhirnya mamahku bilang, kalo kamu nggak bisa bangun tidur tengah malem, nggak papa kok kamu solat malem sebelum kamu tidur, kan kamu bisa solat hajat sama solat witir. Waktu itu aku belom punya hajat apa-apa jadi ya nggak aku amalin. Tapi setelah aku punya niat kaya gini, aku coba deh jalanin, walaupun cuman berjalan beberapa malem doang karena yaa namanya juga cewek you know what I mean laaa... Tapi ini beneran worth it loh.. Dan kalimat 'Tuhan itu Maha Mengabulkan doa dan permintaan hamba-Nya yang memohon dan berdoa' itu bener-bener nyata. Bahkan ketika kita melibatkan Tuhan dalam usaha kita yaa hasilnya nggak ada yang mengecewakan. Ga boong si ini asli.

Hasil akhirnya gimana???

Beberapa jam setelah wawancara, aku lagi nongrkong di kosan temen. Ketika kita lagi asik ngobrol, ada pesan WhatsApp masuk ke hape aku. Ternyata dari salah satu pewawancara tadi. Singkat cerita, beliau nelfon dan menyampaikan kalau aku LOLOS. Beliau juga nanya buat mastiin apakah pada tanggal pelaksanaan summer course itu aku beneran bisa pergi apa engga, soalnya mau langsung dipesenin tiket. Ya aku bilang bisa lah secara udah diniatin banget, Insya Allah. Wah gila sih, rasanya tuh seneng banget. Habis nerima telfon aku langsung tuh sholat isyak, eh tapi emang udah waktunya isyak juga sih. Ga lama setelah itu langsung dibikinin grup WhatsApp buat empat peserta yang lolos. Ternyata tiga orang lainnya dari Fakultas Biologi semua, ada anak S2, S1 angkatan 2014, dan S1 angkatan 2015. Tuh kan aku jadi guest star dari fakultas seberang. 

Aku langsung ngabarin mamahku tuh, ternyata mamahku juga seneng banget. Alhamdulillah banget sih asli ga boong. Dalam waktu tiga minggu proses ini tuh, bener-bener banyak lihat kuasa Tuhan. Akhirnya, itu semua bukan rahasia. Itu semua bisa banget dilakuin oleh siapa aja. Itu semua masuk akal, logis, dan bisa banget gitu loh dipraktekkin. Buat adek-adek tingkat aku, coba deh dek, jangan melulu jadi budak laporan. Kalian harus berani, kalian harus percaya sama diri kalian, sama kemampuan kalian, kalian harus nyoba untuk keluar dari zona nyaman kalian, banyak banget yang bisa kalian eksplor, kuliah tu bukan sekedar duduk manis dengerin dosen di ruangan kelas yang bentuknya kubus itu... plis deh anak UGM jangan sia-siain kesempatan yang kalian punya.

InsyaAllah bulan Juli nanti aku foto di depan sini nih hehee
Sumber : https://izzadinalhaquep.blogspot.co.id/2015/12/a-short-escape.html

Walaupun nih ya, ngga semua orang juga punya minat buat ikutan summer course, buat ikutan student exchange. Nggak sedikit loh yang menganggap bahwa ikut-ikutan beginian tuh cuman buang-buang uang dan waktu, bahkan bikin lulus jadi lama. Banyak yang mikir, ah ikutan ginian waktu kuliah nanggung, mending entar aja S2 sekalian. Gapapa, gapapa... setiap orang punya kemerdekaan dalam berpikir kok. Setiap orang juga berhak menentukan jalan seperti apa pingin dia pilih. Tapi kalo aku, secara aku ni nggak pernah juara-juara lomba, nggak pernah lolos PKM, nggak pernah ikutan PIMNAS, nggak pernah punya prestasi yang gitu-gitu... yaa aku berusaha memaksimalkan aja kemampuan aku dalam bidang yang aku bisa, dalam kegiatan yang aku sanggup. Tiap orang juga udah punya jatah rejekinya kan, nggak bakal ketuker.

Semoga bermanfaat.